Que software de gestão de documentos integra com as impressoras Dualinfor? Posted on Maio 25, 2026 by Dualinfor Hito Innovation A pergunta parece simples, mas a resposta deve ser vista no contexto da operação: custos, segurança, continuidade, experiência do utilizador e capacidade de evolução. As impressoras e multifunções da Dualinfor integram-se com software de gestão de documentos e software de gestão documental para empresas de qualquer dimensão. As soluções abrangem digitalização com OCR (reconhecimento ótico de caracteres), classificação automática de documentos, arquivo eletrónico estruturado, fluxos de aprovação, gestão de versões e integração com ERP e CRM. A parceria com a PaperCut permite ainda controlo de quotas de impressão por utilizador e departamento, relatórios detalhados de utilização, autenticação por código pessoal ou cartão e regras de impressão (cor versus monocromático, simplex versus duplex). Integração e continuidade operacional A impressão continua a ser uma área onde muitas empresas perdem dinheiro sem se aperceberem: consumíveis, avarias, equipamentos mal dimensionados e processos documentais pouco controlados têm impacto directo na produtividade. Por isso, a análise deve considerar não só a funcionalidade, mas também integração, manutenção, segurança e escalabilidade. O papel do parceiro tecnológico A Dualinfor pode apoiar esta avaliação com diagnóstico, recomendação técnica, configuração da solução e suporte após a implementação. O objectivo é adequar que software de gestão de documentos integra com as impressoras dualinfor à realidade concreta da empresa, e não aplicar uma solução igual para todos os casos. Para avaliar este tema no contexto da sua empresa, fale com a equipa Dualinfor.
O que são soluções documentais e MPS? Posted on Maio 25, 2026 by Dualinfor Hito Innovation A escolha certa depende menos de uma resposta genérica e mais da forma como a solução vai ser usada pelas equipas, pelos clientes e pela gestão. As soluções documentais e MPS (Managed Print Services) são serviços de gestão integrada de toda a infraestrutura de impressão e gestão de documentos de uma empresa. Incluem o software de gestão documental, o software de gestão de documentos, a digitalização e o arquivo eletrónico, a gestão centralizada do parque de impressoras, a monitorização de consumíveis e a faturação por página impressa. A Dualinfor é especialista nesta área, com mais de 25 anos de experiência e parcerias diretas com a Lexmark, a Epson e a PaperCut, permitindo às empresas reduzir custos de impressão até 30%. O que a empresa deve avaliar As soluções tecnológicas ganham valor quando deixam de ser peças isoladas e passam a funcionar como um ecossistema orientado ao negócio. O objectivo é evitar uma escolha isolada e garantir que a solução se encaixa nos processos existentes sem criar complexidade desnecessária. O próximo passo com critério Neste tipo de decisão, vale a pena validar requisitos antes de escolher equipamentos, software ou serviços. A equipa Dualinfor pode ajudar a cruzar necessidades operacionais, orçamento, integração e prazo de implementação. Se precisa de uma análise mais concreta para o seu caso, fale com a equipa Dualinfor.
