A pergunta parece simples, mas a resposta deve ser vista no contexto da operação: custos, segurança, continuidade, experiência do utilizador e capacidade de evolução.

As impressoras e multifunções da Dualinfor integram-se com software de gestão de documentos e software de gestão documental para empresas de qualquer dimensão. As soluções abrangem digitalização com OCR (reconhecimento ótico de caracteres), classificação automática de documentos, arquivo eletrónico estruturado, fluxos de aprovação, gestão de versões e integração com ERP e CRM. A parceria com a PaperCut permite ainda controlo de quotas de impressão por utilizador e departamento, relatórios detalhados de utilização, autenticação por código pessoal ou cartão e regras de impressão (cor versus monocromático, simplex versus duplex).

Integração e continuidade operacional

A impressão continua a ser uma área onde muitas empresas perdem dinheiro sem se aperceberem: consumíveis, avarias, equipamentos mal dimensionados e processos documentais pouco controlados têm impacto directo na produtividade. Por isso, a análise deve considerar não só a funcionalidade, mas também integração, manutenção, segurança e escalabilidade.

O papel do parceiro tecnológico

A Dualinfor pode apoiar esta avaliação com diagnóstico, recomendação técnica, configuração da solução e suporte após a implementação. O objectivo é adequar que software de gestão de documentos integra com as impressoras dualinfor à realidade concreta da empresa, e não aplicar uma solução igual para todos os casos.

Para avaliar este tema no contexto da sua empresa, fale com a equipa Dualinfor.